Vad kännetecknar ett bra bokföringsprogram, och hur väljer du?

Fem viktiga kriterier och en guide steg för steg.

Ett bra bokföringsprogram påverkar vardagen i företaget märkbart. De dagliga bokföringsuppgifterna automatiseras så långt det går, och du har hela tiden en aktuell bild av företagets ekonomiska hälsa.

Det finns väldigt många bokföringsprogram, och det kan vara svårt att plocka ut det bästa. Här är fem kriterier ett bra bokföringsprogram bör uppfylla.

Det är användarvänligt och logiskt. Ett bra bokföringsprogram är enkelt att använda. Det är intuitivt, du navigerar snabbt, och vägen till de olika funktionerna är logisk. Man kan nästan säga att det är trevligt att arbeta i.

Programmet är flexibelt och går att anpassa. Ett bra bokföringsprogram är enkelt att anpassa till företagets behov. Du kan bygga rapporter fritt, ställa in programmet som det passar dig och sätta upp automatiskt datautbyte med de andra system företaget använder.

Det är säkert. Säkerheten är kritisk i bokföring. Bokföringsdata är avgörande för företaget, och informationen måste vara skyddad vid varje tidpunkt och i varje situation. Ett bra bokföringsprogram måste ge hög säkerhet, med kryptering av data och regelbunden säkerhetskopiering.

Funktionaliteten motsvarar priset. Ett bra bokföringsprogram är ett program där det du får i paketet motsvarar det du betalar.

Programmet har bra support och utvecklas vidare. Support är nödvändig, för det dyker alltid upp frågor både under införandet och i den dagliga användningen. Ett bra bokföringsprogram har support som finns tillgänglig för dig och som faktiskt hjälper, eller en webbplats med en utförlig frågor-och-svar-del. Ett annat kännetecken är att programmet utvecklas vidare löpande.

Kriterierna är uppfyllda. Vad nu?

Låt oss säga att du har hittat ett bokföringsprogram som uppfyller kriterierna. Det slutliga valet kan ändå kännas svårt, för det här är ett viktigt beslut. Här är en guide steg för steg som hjälper dig att definiera behoven bättre och välja det program som faktiskt är bäst för dig. Ta dig tid och gå igenom alla frågorna ordentligt. Rätt vald programvara kommer att hjälpa dig varje dag i åren som följer.

Steg 1: Definiera företagets behov

Innan du kan välja något alls måste du bestämma vilka företagets konkreta bokföringsbehov är. Vilka rapporter behöver du, och hur ofta? Vad är särdragen i din bransch? Vilka är det som ska arbeta i programmet?

Steg 2: Testa demoversionen

De flesta leverantörer erbjuder en gratis demo. Det är ett utmärkt tillfälle att testa om programvaran verkligen motsvarar behoven i just ditt företag.

Steg 3: Datautbyte med andra system

En mycket viktig punkt. Ta reda på om och hur bokföringsprogrammet integreras med de andra system företaget använder, som CRM-system och e-handelsplattform.

Steg 4: Håller programmet över tid?

Företag utvecklas, och ett bra bokföringsprogram bör kunna växa med ett växande företag. Det betyder att programmet måste klara de större datamängder som följer med, utan att prestandan faller.

Steg 5: Kolla rekommendationer och omdömen

Det här är klokt före varje större köp, och det fungerar bra också när du ska välja bokföringsprogram. Hitta en företagare eller redovisningskonsult som använder programmet du har fastnat för, och fråga hur nöjd hen är.

Så vilket bokföringsprogram bör du välja? Läs mer om varför Excellent Books är ett bra val för redovisningskonsulter.